Pernahkan anda menemui sebuah file Ms Word yang berisi catatan menarik atau bahkan data penting tetapi tidak dapat di buka sama sekali karena harus memasukan password? Ketika pertama kali menemukan hal itu mungkin anda cuma bergumam "sialan ga bisa dibuka" dan untuk selanjutnya barang kali anda akan mencoba memasukan rangkaian huruf ataupun angka untuk membukanya. tetapi ketika itu juga tak mampu membuka file tersebut, mungkin anda hanya bisa pasrah, karena file tersebut ter-proteksi pasword. Lalu memuji dalam batin "wah pinter ini orang yang buat ya". MS Word sebagai program dasar (kata para tutor kursusan) memang disuguhkan dengan fasilitas yang cukup lumayan complete. Dari mulai auto save untuk menjaga hilangya data yang kita ketikan karena mati lampu mendadak, fasilitas untuk mengganti ukuran dan jenis font sampai pada tingkat proteksi file yang cukup baik. Sebagai perusahaan software yang profesional, Microsoft memang banyak menyertakan fasilitas-fasilitas proteksi yang cukup baik pada hampir kebanyakan produknya. Anggapanya mungkin untuk menjaga kerahasiaan privasi individu pemiliknya. Nah, Begitu juga dengan MS Word, Walaupun dikatakan banyak orang sebagai program dasar, Ms Word juga memilikifasilitas proteksi password yang cukup baik. Hal ini bisa dimanfaatkan pemilik file agar tidak terlalu repot menyembunyikan file-file pribadinya dari intipan orang lain. Nah jika anda adalah orang yang suka menulis sesuatu hal yang sangat rahasia bagi anda, juga bisa memanfaatkan fasilitas proteksi ini. Ada beberapa macam tingkat proteksi yang disuguhkan oleh fasilitas yang dibawa Ms Word ini; dari yang sekedar ga bisa di copy sampai kepada yang full protektion. Cara memprotek file MS wor ini sebenarnya sangat mudah, tentunya tergantung kebutuhan anda. Barikut tips sederhana yang saya peruntukan untuk yang belum tahu tentang proteksi file ini.
1. File masih bisa dibuka dan dibaca tetapi tidak bisa dicopy dan dirubah
Caranya Nya adalah cari menu Tool kemuduan di situ akan terlihat beberapa menu yang berjajar ke bawah. Arahkan dan Klik Kursor pada Protek Document, sehingga muncul seprti gambar di bawah
Pindahkan tanda titik pada kolom Form, Kemudian masukan pasword yang ingin anda bubuhkan dan klik ok, masukan sekali lagi sebagai konfirmasi. Lalu klik Ok dan save file anda tersebut. Sekarang coba tutup dan buka kembali document yang telah anda protect dengan password, bagaimana hasilnya?
Proteksi file semacam ini membuat tulisan yang ada dalam file tersebut tidak dapat dicopy-paste, tetapi masih bisa diduplikasi dengan cara save as walaupun hasilnya juga tidak bisa diedit ulang dengan jenis program yang sama. Tetapi hal itu cukup baik untuk melindungi cipta karya karya anda.
2. File tidak bisa dibuka sama sekali, Kecuali dengan memasukan password file yang tepat
Letakan kursor pada tab menu Tool lalu geser kursor ke bawah hingga menukan menu option. lalu klik option tersebut dan buka menu save hingga muncul tampilan seprti gambar di bawah
Masukan password yang anda inginkan pada kolom passdword to open dan kasih centang pada kotak kecil di bawah kolom tersebut yang bertuliskan read-only recomended. Lalu klik ok dan masukan password yang sama untuk melakukan konfirmasi. Setelah itu save dan tutp dobument tersebut. Nah sekarang anda dapat mencoba hasilnya dengan membuka kembali file tersebut.
Tetapi proteksi file tersebut sesungguhnya tidaklah seaman yang kita bayangkan, jika file tersebut jatuh ke tangan orang yang betul-btul mempuni dalam persoalan hack proteksi file. Pasalnya tool-tool pembuka password juga telah banyak beredar di internet dengan cukup bebas. Lalu bagaimana kita harus menjaga file tersebut? Kita memang tidak bisa menjaganya 100% tetapi jika dapat membuat password dengan gabungan karakter-karakter unik yang cukup panjang akan dapat mengurangi resiko tersebut. Tetapi password dengan karakter yang demikian akan dapat menyulitkan kita sendiri dalam menghapalnya apalagi jika file-file yang kita proteksi cukup banyak. Saran saya, gunakan managemnt password yang baik dan gunakan password unik yang mudah anda ingat saat dibutuhkan. Untuk anda yang ingin memperdalam belajar Office sendiri, saya ada e-books yang barang kali cukup bisa membantu anda silahkan download gratis di sini. Saya sebenarnya masih pingin nulis banyak tapi aga kcape, jadi ya bersambung di tips yang lain aja
